2022.12.14.Konzorciumi egyeztetés
A koncepciónak köszönhetően kialakításra került egy dolgozói baba-szoba, ahol a köztisztviselők és egyéb munkavállalók gyermekei tudnak benn tartózkodni munkaidőben. Itt kapnak helyet a helyi önkormányzat és helyi roma nemzetiségi önkormányzat munkatásai is. Széleskörű együttműködés keretében igyekszik Farkas László polgármester abban támogatást adni a kismamáknak, hogy vissza tudjanak térni a munkavilágába, és könnyebben összetudják hangolni a magánéletüket a munkavégzéssel. A tavalyi évben elvégzett kérdőíves felmérést közösen kiértékeltük és az eredmények mentén került kialakításra a szolgáltatás csomag:
1. Atipikus foglalkoztatási formák bevezetése
- otthonról történő munkavégzés bevezetése minimum heti egy napon, továbbá a gyermekek betegsége esetén egyedi elbírálás szerint a polgármester engedélyével.
- polgármester engedélyével a már állományban lévő munkavállalók kérésére
- élethelyzetből adódó feladatok megoldásáig- részmunkaidős foglalkoztatás engedélyezése
- Biztosított a diákmunka lehetősége a hivatalban
2. Dolgozói juttatások, támogatások:
Minden munkavállót írásban értesítettek a családbarát intézkedésekkel kapcsolatban
- Kismama program létrehozása, program kialakítása a hivatalban megtörtént ? kérdőíves felmérést követően
- Rendszeres kapcsolattartás gyermekgondozási/ápolási szabadságon lévők számára
- Visszailleszkedést segítő személyes támogatás mentorral
- Lakhatás biztosítása szolgálati bérlakással
- Fizetési előleg biztosítása a jogszabályban előírt mértéken túl polgármesteri engedéllyel
- Parkolási lehetőség biztosítása munkaidő alatt
- Szabadság beosztását a jogszabályi előírt mértéken túl részben átengedi a munkavállalónak
3. Szervezeti szolgáltatások:
- Gyermekfelügyelet biztosítása szükség esetén a munkavállaó munkaideje alatt
- Kisgyermek fogadására is alkalmas munkahelyi környezet létrehozása - Bababarát iroda
4. Családtámogatás
- Házasságkötés esetén nászajándék juttatás (ajándék) munkáltató nevére szóló számlával
- Házasságkötés esetén fizetett többletszabadság biztosítása törvényben meghatározott mértéken túl
- Gyermekszületés/örökbefogadás esetén többletszabadság a törvényben meghatározott mértéken túl
- Munkavállaló családtagja esetén fizetett többletszabadság törvényben meghatározott mértéken túl
- Nyári diákmunka lehetősége a munkavállaló gyerekeinek.
5. Vállalati események, közösségépítés
- Családi nap rendezése
- Sportnap rendezése munkavállalók családtagjai számára is
- Egyéb rendezvények (advent, Mikulás ünnep, gyereknap)
- Gyermekgondozási, ápolási szabadságon lévők és a nyugdíjba vonult munkavállalók meghívása az eseményekre.
- Különböző témákban szervezett előadásokon a családtagok részvételének biztosítása.
- Várandós - és gyermekholmik börzéje
6. Fizikai és mentális egészség támogatása
- Tanácsadás biztosítása (családterapeuta)
- Stresszkezelés, relaxációs tréning
- Munkavállalók és családtagjaik sportolásának támogatása ? fitness terem biztosítása
- szűrővizsgálatok szervezése
- Orvosi szolgáltatások biztosítása
7. Családtudatosság kommunikációja a szervezeten belül és kívül:
- Kiemelt felelőse van a munka-magánélet összehangolásának: Fehér Zsuzsanna
- Szervezet kommunikálja a munkavállalók és érdeklődők felé a családbarát intézkedések, szemléletét
- Évente egyszer felmérik a munkavállalói igényeket, ezek alapján kívánja fejleszteni a szolgáltatást
- Lehetőséget biztosít a belső kommunikációs csatornákon (levelező lista) közös szabadidős program kialakítására (színház, koncert látogatás, családi nap)
Farkas László polgármester elkötelezett a családbarát szolgáltató hely kialakításában ezért az elmúlt időszakban ennek az auditálására is felkészült. Az alábbi szolgáltatásokat vezették be a hivatal működésének fejlesztése, a hozzáférés javítása érdekében a közösségi koordinátor tanácsaival összhangban.
1. Általános feltételek biztosítása:
- A bejárat babakocsival és kerekesszékkel egyaránt akadálymentesen megközelíthető
- Rendelkezésre áll családoknak kijelölt parkolóhely (tábla jelzi)
- Épületen belül akadálymentesen megoldható a közlekedés gyerekkocsival
- Baleset, rosszul lét esetén mindenki számára jól látható információ az egészségügyi ellátásról (orvosi ügyelet, gyógyszertári ügyelet címe és telefonszáma)
- Gyermekek számra kialakított Wc használat (szűkítő, fellépő)
- Kijelölt pelenkázó hely, pelenkaszemetessel
- Diszkrét szoptatási lehetőség
- Gyermekek számára kialakított biztonságos hely
- Konnektorok biztonságos kialakítása (dugók)
- Panaszok kezelése, írásos megválaszolása (panaszláda)
- Családbarát intézkedésekkel kapcsolatos ügyfélvélemények felmérése és kiértékelése, vélemények figyelembevétele
2. Tárgyi feltételek:
- Parkban akadálymentesen lehet közlekedni
- Megoldott a gyerekkocsik, kabátok biztonságos elhelyezése személyes felügyelettel
- Rendelkezik fűtött, esőtől védett várakozóhellyel, melyben ülőhely biztosított
- Beltéri játszósarok (felügyelettel) ügyfélfogadási időben
- Egyértelmű jelöléssel leválasztott játszósarok felügyelettel
- játszósarokra vonatkozó házirend kifüggesztve
- Kerékpár számára tárolási lehetőség
- Kérésre elérhető babápolási szerek
- Étel-ital melegítési lehetőségek a nyitvatartási idő alatt jól látható módon jelölve
- Megfelelő mennyiségű ülőhely biztosítása a szolgáltatást igénybe vevők számára, kisgyermekkel érkezők számára külön ülőhely biztosítása, jelzéssel ellátva
- Ivóvíz vételi lehetőség biztosítása pohárral
3. Intézkedések
- Mindenki számára elérhető online és offline anyagok a családi programokról és családbarát intézkedésekről.
- Lehetőség családi rendezvények számára közösségi terek ingyenes igénybe vételére
- Nyitvatartási időben jelen van elsősegély-nyújtásra kiképzett személy: Fehér Zsuzsanna
- Nyári időszakokban tematikus programok szervezése
- Tanfolyam, előadás szervezése
- Családbarát intézkedések felelőse: Fehér Zsuzsanna
- Lehetőség van telefonon időpontot foglalni a szolgáltató hely szolgáltatásaira
- Házi rend mindenki számára kifüggesztése, mely tartalmazza a gyermekvédelmi szabályokat is.